Sähköpostin ylläpito (Email Hosting)

Mikä on sähköpostipalvelin?

Sähköpostipalvelua käytetään laajasti pienyrityksistä suuryrityksiin!

Siitä on tulossa yleiskäyttöinen palvelu, jota verkkopalvelujen tarjoajien lisäksi käyttävät myös yleiset yhteisöt ja nykyään pesula- ja alennusmyymälät.

'Minkälaista postia käytät niin usein?' Sitä voidaan pitää, mutta postin isännöinnillä on odotettua enemmän käyttötapoja erilaisissa ympäristöissä. Katsotaanpa tarkemmin, miksi postin ylläpito on niin suosittua.

Monet aikaisemmin paperikirjeillä tehdyt asiat tehdään usein nykyään sähköpostitse. Resurssisäästöjen ja korkean kustannustehokkuuden kannalta posti reagoi nopeasti paperiasiakirjoihin ja lisää vaikutusvaltaansa. Yhdellä napsautuksella & lt; Lähetä & gt; -painiketta, haluttu sisältö saapuu toiselle osapuolelle muutamassa minuutissa, joten sitä ei ole mahdollista verrata kirjaimeen nopeudella.

Internetin kautta lähetetty posti voi säästää postikuluja. Nykyään postimaksu on enintään 100 grammaa, mutta jos lähetät 100 kopiota siitä, voisitko säästää paljon rahaa?

Tämä on postipalvelun suosion salaisuus. Useat syyt lisäävät voimaa sähköpostipalvelun käyttöön.

Postipalvelut ovat erityisen suosittuja yritysten keskuudessa. Annan teille esimerkin.

Yritystarkoituksiin lähetämme usein uutisia asiakkaille sähköpostitse.

Aiemmin sähköpostit lähetettiin portaalin kautta. Haluaisimme, että palvelu optimoidaan yritykselle. Onko olemassa hyvä tapa lähettää postipalvelu myynninedistämistä tai yrityskäyttöä varten? Yrityksen tarvitseman postipalvelun tulee olla erilainen kuin yleisten käyttäjien sähköpostipalvelu.

Lähetysvakaus, joka lähetetään hyvin määränpäähän, on perustiedot, ja tarvitaan myös toiminto, jonka pitäisi pystyä tarkistamaan käsittelyhistoria lähetyksen jälkeen. Jos sähköpostiosoitteesi koostuu portaalista, ei ole helppoa herättää luottamusta asiakkaisiisi.

Erityisesti ilmaisia ​​postipalveluja, kuten portaaleja, voi käyttää kuka tahansa, mutta yritystoimintaan, kuten tilastotoimintoihin, tarvittavia tietoja ei toimiteta. Tässä tapauksessa voit tarkistaa tiedot käyttämällä erillistä palvelua, jota kutsutaan postin ylläpidoksi.

Yllä olevassa ympäristössä voit lisätä työn tehokkuutta ja vähentää huolia postin isännöinnin avulla.

Älä huoli roskapostista!

Se on ominaisuuksia, kuten mahdollisuus vastaanottaa vain tarvittavia sähköposteja älykkäällä roskapostisuodattimella

Web- tai sähköpostin isännöinti: kumpi valita?

Hosting-palvelun valinta määrää suurelta osin online-liiketoiminnan suorituskyvyn!

Web-hosting ja sähköpostin isännöinti ovat kaksi palvelua, joita jokainen aloittavan verkkoyrityksen omistaja kohtaa! Ja tarkemmin - onko tarvetta molemmille palveluille vai onko parempi pysähtyä vain yhteen?

Ja tässä on jokaisen yrityksen aika arvioida itse, kuinka tärkeitä sen sähköpostit ovat ja mikä on yrityksen prioriteetti. Jos harjoittelet toimintaa pääasiassa sähköpostiviestinnän kautta, valinta on helppoa, ja meidän on etsittävä ammattitaitoista sähköpostipalvelua, joka takaa meille tarvittavan turvallisuuden ja toimivuuden.

Jos sähköpostit eivät ole niin merkittävä osa työprosessiasi, on hyvä ymmärtää palvelujen väliset erot sekä niiden edut ja haitat.

Vasta sitten pystyt tekemään oikean päätöksen yrityksellesi!

VERKKOPAIKKA TAI SÄHKÖPOSTIHOSTIN - MITÄ EROT OVAT?

Mahdollisuus ostaa yksi isännöintisuunnitelma kahden erillisen sijasta, yhdistämällä kyky isännöidä verkkosivustoasi ja sähköpostejasi, käänsi asteikot kohti jaetun hosting-palvelun ostamista. Mutta onko tämä oikea ratkaisu?

Ennen kuin siirrymme kahden tyyppisten palvelujen - web- ja sähköpostipalvelujen - eroihin, katsotaanpa, mitä ne tarkalleen ovat!

SIVUJEN YLLÄPITO

Web-isännöinti on palvelu, jonka avulla ihmiset, yritykset ja organisaatiot voivat käyttää online-sivustoa. Toisin sanoen vuokraat palvelintilan, johon voit ladata sivustosi ja kaikki sen tiedostot, josta ne voidaan ladata verkkokäyttäjien pyynnöstä.

Isäntäyritysten tehtävänä on tarjota palvelintilaa sekä ratkaista ongelmat, joita sivusto saattaa kohdata. Tähän sisältyy turvallisen ja nopean Internet-yhteyden tarjoaminen, infrastruktuurin turvaaminen, kalliiden koneiden / palvelimien ostaminen ja asentaminen.

Yksi edullisimmista ja suosituimmista web-hosting-palveluista on jaettu hosting. Se sisältää useita eri käyttäjiä ja heidän verkkosivustonsa jakamalla resursseja yhdelle palvelimelle. Kaikki sivustot, tiedostot ja usein käyttäjien sähköpostiviestintä tallennetaan yhdelle levylle ja käyttävät jaettuja resursseja. Tämä tekee tästä palvelusta houkuttelevamman kuin muut.

On tärkeää mainita, että tämän tyyppisen isännöinnin yhteydessä on olemassa riski, että hakkeri-isku voi vaikuttaa sivustoosi ja sähköpostiviestintääsi muiden sivustojen ohjelmistojen haavoittuvuuden vuoksi, joiden kanssa jaat palvelintilaa.

Esimerkiksi sivustosi ja sähköpostisi jakavat jaettuja palvelinresursseja. Jos unohdat jossain vaiheessa päivittää teeman tai jonkin WordPress-sivustosi laajennuksista, siitä tulee automaattisesti heikko linkki. Tämä puolestaan ​​on suuri haavoittuvuus, jota hakkerit voivat hyödyntää, joten se voi vaikuttaa sivustoosi ja sähköposteihisi.

Lisäksi sähköpostiviestinnän yhteydessä kaikilla käyttäjillä ja heidän sivustoillaan on IP-osoite. Jos sivusto päättää lähettää esimerkiksi roskapostiviestejä, se voi johtaa IP-osoitteen estämiseen ja mustalle listalle. Ja tämä tarkoittaa sinulle, että sinulla on vaikeuksia käyttää sähköpostia. Jälleen kaikki voi olla kunnossa kanssasi, mutta kärsit niiden käyttäjien toimista, joiden kanssa jaat tilaa.

Ja yllä olevista riskeistä huolimatta jaettu hosting on edelleen yleisin hosting-palvelu.

SÄHKÖPOSTI

Sähköpostin ylläpito tai ammattimaiset sähköpostipalvelut ovat erikoistuneita hosting-ratkaisuja, jotka keskittyvät lähinnä sähköpostiosoitteeseesi!

Tämän tyyppisen palvelun avulla sähköpostiviestintääsi isännöidään erilliselle palvelimelle, joka on optimoitu sähköpostitiliesi moitteettomaan toimintaan. Nämä palvelimet eivät myöskään tallenna sivustoja ja sovelluksia, vain sähköpostin kirjeenvaihtoa!

Itsenäisenä palveluna et ole riippuvainen muista käyttäjistä. Tämä poistaa automaattisesti roskapostin mahdollisuuden, joka johtuu muiden käyttäjien virheellisistä toimista, kuten jaetusta isännöinnistä tai tavallisista sähköpostipalveluista.

Kaikkien sähköpostipalveluiden tarkoituksena on ratkaista jopa suurimmat sähköpostin käyttäjien ongelmat. Useimmissa tapauksissa nämä ovat - inodit, ylikuormitetut postit, riittämättömän levytilan, liian suuren roskapostin, kyvyttömyyden luoda erityisiä asetuksia, jotka auttavat käyttäjää työskentelemään sähköpostin kanssa.

Molempien palvelujen edut ja haitat

Nyt kun tiedät tarkalleen, mitä nämä kaksi palvelutyyppiä ovat, tarkastellaan kummankin tärkeimpiä etuja ja haittoja.

JAETUN HOSTINGIN EDUT JA HAITAT:

Pienemmät kustannukset- Valitsemalla luottamus sivustollesi ja sähköposteihisi liittyvään isännöintipalveluun, voit alentaa kustannuksiasi (kuukausikustannukset 0,50–5 dollaria sähköpostitiliä kohden erilaisille sähköpostipalveluille). Tämän avulla voit ohjata jäljellä olevat varat toiseen liiketoimintaasi.

Helppo hallita- Jos luotat sivustosi ja sähköpostiviestinnän palveluntarjoajaan, sinun on varmasti helpompaa hallita niitä.

Rajoittamaton määrä sähköpostitilejä- Usein isännöintiyritykset tarjoavat rajoittamattoman määrän sähköpostitilejä yhdessä webhotellipaketissa, jota rajoittaa vain levytila, jonka jaat sivustosi tiedostojen kanssa.

Sinulla on sähköpostipalvelun tärkeimmät edut- Vaikka sähköpostisi isännöivät jaetulla palvelimella, voit silti hyödyntää etuja, kuten verkkotunnuksesi käyttöä ja pääsyä sähköpostiisi mistä tahansa.

Jaetun IP-osoitteen käyttäminen- Olemme jo maininneet tämän ongelman. Kun käytät verkkopalvelua, jaat yhteisen IP-osoitteen myös muiden palvelimen käyttäjien kanssa. Tämä vaarantaa sähköpostisi.

Riittämätön levytila- Koska aiot käyttää jaettua levytilaa sivustollesi ja sähköpostin kirjeenvaihtoon, se ei välttämättä riitä. Kaikki saapuvat ja lähtevät sähköpostit sekä liitteet tallennetaan tilillesi. Tämä voi johtaa tarpeeseen siirtyä korkeampaan isännöintisuunnitelmaan tarjotakseen sinulle enemmän resursseja.

Kaikki munat yhdessä korissa- Toisin sanoen - sivuston ja sähköpostiviestien isännöinti yhdelle palvelimelle piilottaa sen riskit. Jos palvelin kaatuu, vaikkakin epätodennäköistä, sinulla on riski jäädä ilman sivustoa ja sähköpostia, kunnes ongelma on ratkaistu.

Pitkä muuttoliike- Jos käytät jaettua isännöintiä sähköpostiisi ja sivustoosi, saatat kohdata ongelmia siirryttäessä toiseen palveluntarjoajaan. Sivustosi siirtäminen ei ole ongelma, mutta kaikki sähköpostiviestinnät vaikeuttavat ja pidentävät prosessia.

AMMATTIPOSTIEN PALVELUJEN EDUT JA HAITTAVAIKUTUKSET:

Itsenäinen palvelu- Sähköpostin ylläpidon avulla sähköpostisi ovat käytettävissä erillisellä palvelimella, joka ei tallenna sivustoja ja sovelluksia.

Suojattu viestintä- Toisin kuin jaettu hosting, ammattimaisella sähköpostiratkaisulla mahdollisuus päästä roskapostilistalle on moninkertainen. Ammattimainen sähköpostipalvelu tarjoaa myös täydellisen kirjeenvaihdon salauksen.

Riittävästi levytilaa- Tämä on yksi tavallisten sähköpostipalveluiden suurista ongelmista. Ammattimaisen ratkaisun avulla sinulla on tarpeeksi levytilaa, eikä sähköpostiviestintääsi estetä.

Suurten tiedostojen lähettäminen ja vastaanottaminen- Aikaisemman edun ansiosta tämä ei ole ongelma. Kuten jo mainittiin, nämä suuret tiedostot täyttävät levytilan, jos käytät jaettua isännöintiä. Tämä ei ole ongelma ammattimaisissa sähköpostiratkaisuissa.

Kaksivaiheinen suojaus- Tallentamalla sähköpostiviestinnät erilliselle palvelimelle olet jo ottanut ensimmäisen askeleen kohti kirjeenvaihdon korkean suojan tarjoamista. Ammattimaiset sähköpostipalvelut tarjoavat kuitenkin myös lisävaihtoehtoja, kuten kaksivaiheisen suojan.

Joustavuus- Monissa yrityssähköpostipalveluissa on myös laaja valikoima ominaisuuksia, jotka tekevät viestinnän hallinnasta entistä helpompaa ja helpompaa.

Maksa toinen palvelu- Sen sijaan, että maksaisit vain yhden palvelun, joudut maksamaan kahdesta. Tämä on usein vaikeus aloittaville yrityksille, mutta jälleen kerran asetamme etusijalle, kuinka suuri osa yrityksestäsi riippuu sähköpostiviestinnästä.

MIKSI YRITYKSET JATKAVAT SAATTAVIA SÄHKÖPOSTEITA JA Sivustoja yhdessä paikassa?

Huolimatta web hosting -palvelun verkkosivustojen ja sähköpostin hosting-palvelujen käytön ilmeisistä eduista, suuri osa yrityksistä päättää edelleen luottaa vain yhteen palveluista.

Monilla yrityksillä, etenkin pienillä ja uusilla yrityksillä, ei ole taloudellisia resursseja kahden palvelun tarjoamiseen. Siksi he mieluummin luottavat yleiseen vaihtoehtoon - web-hosting-palveluun ja varaavat loput budjetista muihin kehityksen suuntiin.

Muilla yrityksillä ei ole teknistä henkilöä joukkueessaan, eivätkä ne pysty hyödyntämään erikoistunutta sähköpostipalvelua tietämättömyyden takia, vaikka jokainen ammattimainen sähköpostipalvelu on tarjonnut heille tarvitsemasi tuen.

Onneksi tänään jokainen isäntäyritys tarjoaa teknistä tukea ympäri vuorokauden ympäri tarjotakseen tarvittavaa apua kullekin käyttäjälle, hänen sähköpostinsa asettamiseksi ja heidän sujuvuuden varmistamiseksi.

MITEN VALITSEIN OIKEA HOSTING-RATKAISU LIIKETOIMINNALLE?

Hosting-palveluntarjoajan valitseminen määrää suurelta osin yrityksesi online-suorituskyvyn.

Valitsemastasi yrityksestä tulee kumppanisi, johon sinun pitäisi pystyä luottamaan.

Totuus on, että ei ole sataprosenttista oikeaa päätöstä säilyttääkö verkkosivustosi ja postisi yhdessä paikassa vai ei. Kaikki riippuu yrityksesi tarpeista, kuinka suuri postisi on, kuinka intensiivistä sähköpostiviestintäsi on, kuinka monta postilaatikkoa haluat luoda.

Usein Kysytyt Kysymykset?

Mikä on sähköpostin isännöinti?

Sähköpostin isännöinti on yksinomainen ratkaisu, joka keskittyy sähköpostipalvelimiin. Tämä palvelu toimii itsenäisesti verkkosivustojen ylläpidosta, joten yrityksesi toimii normaalisti, kun teet edelleen muita asetuksia.

Mitä etuja on sähköpostilla, jolla on oma verkkotunnus?

Nykyään brändin uskottavuuden ja tunnettuuden rakentaminen on erittäin tärkeää. Mutta se ei ole niin helppoa. Se on kuitenkin hyvin yksinkertaista, kun sinulla on sähköposti omalla verkkotunnuksellasi! Jokainen lähettämäsi viesti näyttää verkkotunnuksesi potentiaalisille asiakkaille, kun kannustat heitä käymään verkkosivustollasi. Tutkimukset osoittavat, että käyttäjät valitsevat todennäköisesti yritykset, joilla on ammattimainen sähköpostiosoite.

Voinko siirtää sisältöä toisesta alustasta?

Varmasti kyllä! Kaikkiin suunnitelmiin on lisätty sähköpostin integrointityökalu, jonka avulla voit siirtää kaiken tarvitsemasi alustallemme.

Voinko määrittää sähköpostitilisi Apple- / Android-laitteille?

Varma! Jokainen sähköpostisuunnitelma on yhteensopiva minkä tahansa mobiililaitteen tai sähköpostiohjelman kanssa. Määritä se useille laitteille ja synkronoi kaikki sisältö. Ole herkkä riippumatta siitä, missä olet!